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看图释义-【供应链采购证书】术语详解

2023-06-15

看图释义-ASCM【供应链采购证书】

本期:Fundamentals of Purchasing and Procurement

下期预告:

Strategic Sourcing

 

通过一篇采访来了解采购的基础知识

受访者:Amy Augustine

Amy Augustine是美国手机公司的网络供应链和间接采购总监。她是一个充满活力的领导者,专门从事供应链管理,拥有15年以上的行业和咨询经验。

 

Q: 你们的采购活动是集中管理还是分散管理,你们采用的组织设计有什么好处?

 

A: 我们的采购活动是集中的,但他们过去并不总是集中的,我们在五年前经历了所谓的采购转型。所有的采购经理和品类经理,都在供应链副总裁的领导下。与此相关的,如采购政策、标准流程、与整个公司的不同控制组织合作。我不得不说,我们仍然在发展中,公司希望走得更快。因此,我们如何继续发展我们的采购流程,以满足我们的业务需求,同时保护公司并确保我们获得和使用我们拥有的最佳资金?所以,为我们公司获得最好的回报,这真的是一种进化,我们继续随着时代的变化而改变我们在采购方面需要做的事情。

 

 

 

Q: 你们安排相同的的人员采购产品和服务,并向供应商下订单吗?

 

A:其实我们不这样做。我们把它作为一个独立的功能。而且在某些情况下,我们的品类经理,他们做了谈判,签署了合同和项目说明书。但是,当涉及到创建采购订单时,我们有几个不同的流程来处理。

 

创建采购订单时,我们有几个不同的流程供不同的业务部门使用。

因此,在某些情况下,我们的类别经理将根据美元金额批准PO,并确保它属于合同中的范围。在其他情况下,我们有一个基于美元门槛的自动化系统,这将允许CEO根据订单的金额,通过我们的ERP系统,并以电子方式完成。

因此,我们有许多不同的流程,但工作职能肯定是分开的。我们的品类经理更多的是采购专家,更多的是扮演一个顾问的角色,确保一切看起来都是正确的,而不是实际下订单。

 

 

商品和服务的采购是所有类型的企业所履行的基本职能之一,从制造商和分销商到零售和服务组织。采购职能中更多战略责任的扩展,促使许多组织和专业人士开始使用采购这一术语。

公司正在从关注最低价格的战术性购买转向更多的战略方法,包括与更少和更可靠的供应商建立长期关系,以降低总成本和提高创新。尽管采购流程的细节可能因企业而异,但归结为采购周期的七个基本步骤:

      1)采购申请

      2)供应商选择

      3)价格确定

      4)采购订单和协议

      5)交付

      6)获取货物/服务

      7)发票批准

由于采购对竞争定位的影响,公司对制定有效的企业采购战略的需求越来越大。

 

要了解更多信息,请参阅其他资源页面。

例如,要进一步探索采购生命周期,我们建议您探索interactive Procurement and Supply Cycle model.。

由 CIPS 开发的采购和供应周期是众所周知的模型,它显示了采购生命周期的每个步骤。

https://www.cips.org/knowledge/procurement-topics-and-skills/procurement-and-supply-cycle/

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以上内容节选自

SCPC-ASCM供应链采购证书第一章节

Fundamentals of Purchasing and Procurement – Overview

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